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Mietwäsche oder Kaufwäsche? Was ist sinnvoller?
Übersicht
Als erfahrener Wäscheeinkäufer stehen Sie regelmäßig vor der Entscheidung, ob Mietwäsche oder Kaufwäsche für das Unternehmen die bessere, wirtschaftlichere und effizientere Lösung darstellt. Beide Modelle verfügen über charakteristische Eigenschaften, die sich je nach Betriebsstruktur unterschiedlich auswirken. Der folgende Überblick zeigt die Vorteile und Herausforderungen beider Beschaffungsformen auf.
Was ist Mietwäsche/Leihwäsche?
Mietwäsche, auch als Leihwäsche bekannt, bezeichnet ein vertraglich geregeltes Versorgungssystem, bei dem ein externer Wäschereidienstleister Textilien bereitstellt, regelmäßig austauscht und fachgerecht reinigt. Folgende Punkte werden im Vorfeld genau definiert:
- Art der benötigten Textilien (z. B. Frottierwaren und Bettwäsche)
- Mengenbedarf basierend auf der Zimmerkapazität oder Bewohnerzahl
- Wechsel- und Reinigungsrhythmen in bestimmten Intervallen
Nach Vertragsschluss übernimmt der Dienstleister die Bereitstellung der sauberen Textilien, den Abtransport der Gebrauchtwäsche sowie die professionelle Aufbereitung. Sie profitieren bei diesem Modell von geringeren Anschaffungskosten und der Möglichkeit, kurzfristig bei Bedarfsspitzen zusätzliche Mengen an Hotel-Bettwäsche und anderen Textilien abzurufen, ohne zusätzliche Lagerfläche vorzuhalten.
Die Wahl der Wäscherei & mögliche Probleme für Hotel und Pflegeheim
In der Praxis berichten Einrichtungen gelegentlich von Schwierigkeiten, was die Zusammenarbeit mit manchen Dienstleistern rund um die Mietwäsche betrifft. Dazu zählen:
- Qualitätsabweichungen: beispielsweise kaputte und uneinheitliche Bettwäsche-Sets
- Kostenanpassungen sogar während des laufenden Vertragsverhältnisses
- Lieferverzögerungen, die sich auf den weiteren Ablauf im Unternehmen auswirken
- Begrenzte Auswahl, da Mietwäsche oft nur in Standard-Designs und wenigen Farben bereitsteht
Selbstverständlich ist dies nicht der Regelfall. Jedoch haben besonders aus diesen Gründen manche Kunden trotz bestehenden Mietvertrages noch zusätzlich Textilien bei uns eingekauft.
Da die Textilien Eigentum der Wäscherei bleiben und auch in anderen Betrieben eingesetzt werden, besteht außerdem eine eingeschränkte Einflussmöglichkeit auf Nutzungsumfang und Vorgeschichte der Wäsche. Für Hotels und Pflegeeinrichtungen betrifft dies vor allem Qualitäts-, Komfort- und Optikfaktoren (z. B. Griffgefühl, Farbbrillanz, sichtbare Gebrauchsspuren). Die sorgfältige Auswahl des Dienstleisters (Bewertungen und Erfahrungsberichte prüfen) gilt daher für dieses Versorgungskonzept als sehr wichtig.
Vor- und Nachteile von Mietwäsche
Vorteile:
- keine hohen Anschaffungskosten
- Wäsche wird von der Wäscherei professionell gereinigt
- Wäschebedarf bei Bedarfsspitzen einfach anpassen
- wäschereigerechte Wäsche
- einheitliche Wäsche
- Wäsche muss nicht gelagert werden
Nachteile:
- hoher Verschleiß der Wäsche
- teilweise kaputte Wäsche
- es ist nicht Ihre eigene Wäsche – wird also auch von anderen mitbenutzt
- verzögerte Lieferungen möglich
- plötzliche Kostenerhöhungen
- keine außergewöhnlichen Dessins
- keine Personalisierung (z.B. Einstickung) möglich
Warum es besser sein kann, sich für Kaufwäsche zu entscheiden
Für viele Betriebe stellt der Kauf eigener Textilien aus unserem Textil-Großhandel eine dauerhaft bessere Lösung dar, da diese Lösung kontrollierbarer ist. Die Anschaffungskosten fallen anfangs höher aus, ergeben aber auf lange Sicht ökonomische Vorteile. Auf Dauer ist Ihre Kaufwäsche definitiv günstiger als Mietwäsche. Selbst dann, wenn Sie Ihre eigene Wäsche zur Reinigung an eine Wäscherei geben.
Ihre eigenen Textilien werden im Schnitt seltener gewaschen als die geliehenen Bettlaken, Handtücher und weiteren Textilien einer Wäscherei. Dadurch ist der Verschleiß Ihrer eigenen Teile viel geringer. Die Textilien halten in diesem Fall länger und sehen dementsprechend auch lange richtig gut aus.
Des Weiteren ist die Anschaffung eigener Textilien aus hygienischer Sicht für Sie ebenfalls von Vorteil: bei Ihrer eigenen Wäsche können Sie zu 100% sicher sein, dass diese Wäsche nicht vorher bereits in einem (anderen) Altenheim oder Krankenhaus genutzt wurde.
Besonders im Bereich Hotelwäsche und dem Thema Corporate Identity ist es sehr wichtig, die komplette Innenausstattung aufeinander abzustimmen. Bei gekauften Textilien suchen Sie aus verschiedensten Dessins, Stoffen und Farben aus. Ihre Textilien können Sie auch durch unseren Personalisierungs-Service individualisieren lassen, beispielsweise mit einer edlen Einstickung Ihres Logos.
Vor- und Nachteile von selbst gekaufter Wäsche
Vorteile:
- auf Dauer günstiger
- geringerer Verschleiß
- kein Streit z.B. wegen Flecken auf Bettlaken
- Wäsche ist immer vorhanden
- es ist Ihre Wäsche – wurde nicht vorher von anderen Unternehmen genutzt
- außergewöhnliche Dessins möglich
- Personalisierung d. Textilien (z.B. Logo – Einstickung)
Nachteile:
- höhere Anschaffungskosten
- muss entweder selbst gewaschen werden oder an Wäscherei abgegeben werden
- muss gelagert werden
- muss bei Bedarfsspitzen ggf. nachgekauft werden
Was lohnt sich mehr – Mietwäsche oder eigene Wäsche?
Ob Mietwäsche oder Kaufwäsche für Ihre Einrichtung geeigneter ist, hängt von den betrieblichen Anforderungen, der Auslastung der eigenen Ressourcen, der Budgetplanung sowie der Designansprüche ab.
Der entscheidende Punkt ist in unseren Augen ganz klar, dass Sie bei gekaufter Wäsche, beispielsweise aus unserem Bettwaren-Großhandel, Ihre eigenen Textilien in der Hand halten und diese personalisieren lassen können. Außerdem haben Sie die volle Kontrolle über die Textilien. Mietwäsche hingegen bietet mehr Flexibilität und geringere Einstiegskosten.
Einrichtungen wie Pflegeheime und Hotels profitieren bei Kaufwäsche von Unabhängigkeit, Langlebigkeit und Gestaltungsfreiheit der eigenen Wäsche. Bei Bedarfsspitzen können Sie sich bei selbst gekaufter Wäsche aus dem Badtextilien-Großhandel oder auch den Pflege-Textilien immer sicher sein, dass ausreichend Vorrat vorhanden ist.
Und auch, wenn Mietwäsche im ersten Moment günstiger ist, ist Kaufwäsche auf Dauer definitiv der preisliche Sieger. Wenn Sie sorgsam mit Ihrer Wäsche umgehen und diese korrekt pflegen, haben Sie lange Freude an dieser und sind nicht an laufende Kosten gebunden
FAQ zu Mietwäsche oder Kaufwäsche
Was unterscheidet Mietwäsche grundlegend von Kaufwäsche?
Mietwäsche wird von einem externen Anbieter gestellt, gewaschen und regelmäßig ausgetauscht. Kaufwäsche hingegen bleibt im Eigentum des Unternehmens. Dadurch unterscheiden sich beide Systeme in Kostenstruktur, Verantwortung und Flexibilität. Während Mietwäsche Service und Planung vereinfacht, zeichnet sich Kaufwäsche durch langfristige Kontrolle und Individualität aus.
Mietwäsche – was ist das genau und wie funktioniert sie?
Bei Mietwäsche handelt es sich um ein Dienstleistungssystem, bei dem Textilien gemietet und von einer Wäscherei betreut werden. Das Wäschereiunternehmen übernimmt einen Rundum-Service, angefangen von Lieferung über Abholung bis hin zur Reinigung und dem Ersatz defekter Teile. Das entlastet interne Abläufe, kann aber langfristig kostspieliger sein als eigene Wäsche.
Welche Vorteile hat Mietwäsche für Hotels?
Mietwäsche für Hotels reduziert den Verwaltungsaufwand. Sie sorgt außerdem für eine gleichbleibende Qualität bei Bett- und Tischwäsche. Vor allem ist das Konzept bei wechselnden Gästezahlen flexibel und praktisch. Dennoch sollten Hoteliers die Kostenstruktur und Lieferzuverlässigkeit sorgfältig prüfen, um auch langfristig die beste Wahl zu treffen.
Ist Mietwäsche auch für Pflegeheime sinnvoll?
Mietwäsche sorgt im Pflegeheim für reibungslose Abläufe, da hygienische Standards und regelmäßige Lieferungen gewährleistet sind. Pflegeeinrichtungen profitieren von einer Entlastung des Personals und konstant gepflegter Wäschequalität. Eine gute Abstimmung mit der Wäscherei ist aber wichtig, um Engpässe zu vermeiden.
Wann lohnt sich Kaufwäsche trotz höherer Anschaffungskosten?
Kaufwäsche lohnt sich, wenn Betriebe Wert auf Unabhängigkeit, Individualität und Qualität legen. Anfangs sind die Anschaffungskosten zwar höher, doch über die Jahre verteilt kann sich der Kauf wirtschaftlich rechnen. Immerhin fallen keine laufenden Mietgebühren an. Zudem behalten Unternehmen die volle Kontrolle über Design, Bestand und Pflege ihrer Textilien.